Glad veebiplatvorm pakub koolidele terviklikku, veebipõhist e-päeviku teenust, mis katab kogu kooli igapäevase õppetöö, õppeinfo, kasutajate, suhtluse ja haldustoimingute korraldamise: õppekorralduse alusstruktuurist (õppeaastad, klassid, õppeained) tunniplaanide, päevikute, hindamise, kodutööde, kontrolltööde, kohaloleku, aruandluseni ning juhtimist toetavate ja täiendavate töövahenditeni (riskivaated, arenguvestlused, ruumibroneeringud, siseülesanded). Lahendus on ehitatud ühele kaasaegsele platvormile (Remix + Prisma + Hono), on mobiilivalmidusega ning mitmekeelne (eesti, inglise, soome, vene, rootsi, hispaania). Funktsionaalsus vastab riigihanke kahele paketile: Pakett 1 (päeviku ja õppetöö põhifunktsionaalsus) ja Pakett 2 (täiendavad töökorralduse ja juhtimise funktsionaalsused).
Pakett 1 – e-päeviku põhifunktsionaalsus (õppetöö, õppeinfo ja haldus)
Pakett 1 on kooli igapäevase õppe- ja haldustöö põhilahendus, mis võimaldab pidada e-päevikut ja kooli õppe- ja kasvatusalaseid kohustuslikke dokumente. Paketi funktsionaalsed valdkonnad:
Kasutajad, rollid ja haldus – rollipõhine ligipääs (õpilane, lapsevanem, õpetaja, klassijuhataja, administraator), mitme rolli/seose omistamine, kasutaja profiili ja konto haldus, administraatori funktsionaalsused ning asutuse seadete ja klassifikaatorite (hindeskeemid, märgisüsteemid, puudumiste liigid) haldus.
Personali ja õpilaste haldus – kooliga seotud kasutajate, õpilaste, õpetajate, teiste töötajate ja lapsevanemate haldus, klassidesse/õpperühmadesse kuulumine, ligipääsuõiguste tekkimine, muutmine ja lõpetamine ning õppeaasta vahetusega seotud muudatused.
Õppekorralduse alusstruktuur – õppeaastate haldus (sh õppeaasta vahetus ja lõpetatud aasta arhiveerimine), õppekavade ja õppetöö kirjelduste haldus ning õppetöö kavandamine ja õppeaine info (töökavad, jagamine, kopeerimine, korduskasutamine, mitme päeviku sidumine).
Päevikute haldus ja päevikud – päeviku loomine, muutmine, lõpetamine ja arhiveerimine; ainetundide, tunnikirjelduste, ülesannete, hinnete, puudumiste, hilinemiste, märkuste ja muude sissekannete lisamine ja muutmine; päeviku sisu kuvamine õppeperioodi, õpilase, ülesannete ja tundide lõikes ning kasutamine kokkuvõtvates vaadetes, aruannetes ja tunnistustel.
Õppeainete ja tunniplaanide haldus – õppeainete kataloog ja struktuur, õppeainete/õpetajate/klasside/tunniplaanide seoste haldus, tunniplaanide koostamine ja kasutamine ning kattuvate tundide välistamine.
Kohaloleku ja puudumiste haldus – kohaloleku, puudumiste ja hilinemiste registreerimine, põhjuste ja märkuste käsitlemine, ülevaated valitud perioodi lõikes.
Hindamine ja hinnete haldus – hinnete sisestamine, muutmine, kinnitamine ja arhiveerimine; hindamisliigid, -perioodid ja -skaalad; auditijälg; numbriline, sõnaline ja kujundav hindamine.
Õppeinfo ja õpitulemuste haldus – õpitulemuste, ajalooliste tulemuste ja koondatud väljavõtete rollipõhine kasutamine; klassijuhataja klassipõhised koondvaated.
Tööde ja ülesannete haldus – tööde/ülesannete koostamine, avaldamine, tähtajad ja hindamisviisid, õpilase esituste vastuvõtt ja hindamine (sh grupiväljavõtted).
Teated, suhtlus ja teavitused – teadete saatmine kasutajale, klassile, õpperühmale, personalile, lapsevanematele ja juhtkonnale; füüsiliselt moodustatud kasutajarühmad; failide ja linkide lisamine; automaatvastus ja teavitamine.
Aruandlus ja väljavõtted – aruannete koostamine, vaatamine, filtreerimine ja eksport vähemalt õppetöö, hindamise, kohaloleku, puudumiste, õppeinfo, klasside, päevikute ja personali lõikes.
Õpilasraamat – kohustuslikus dokumendis ettenähtud andmete pidamine iga õpilase kohta, arhiveerimine, väljavõtted ja eksport ning õppe- ja kasvatusalaste kohustuslike dokumentide täitmine.
Liidestused – EHISe andmevahetus (õppurite, õpetajate, õppeinfo andmed) ja andmete õigsuse kontroll, X-tee andmevahetus ning liideste seadistamine, testimine ja haldamine koolipõhiselt ilma teenusepakkuja käsitsi sekkumiseta.
Pakett 1 võib sisaldada ka lahenduses olemasolevaid täiendavaid töövahendeid, mis ei eelda eraldi tasu, lepingut ega tellimust.
Pakett 2 – e-päeviku laiendatud funktsionaalsus (suhtlus, koostöö ja juhtimine)
Pakett 2 sisaldab Pakett 1 igapäevase õppetöö ja õppeinfo funktsionaalsusi ning lisab suhtlus- ja osalusfunktsioonid ning täiendavad töökorralduse ja juhtimise töövahendid:
Suhtlus ja osalus – kontaktide/adressaatide ja kasutajarühmade haldus, sõnumite ja teadete saatmine rollipõhiselt; sündmuste haldus (aeg, koht, kirjeldus, korraldaja, sihtrühm, registreerumine); nõusolekute küsimine, andmine/keeldumine, muutmine ja tagasivõtmine koos logimisega; kursustele, huviringidesse ja valikainetesse registreerumine (tähtajad, sihtrühmad, kohtade arv, ootenimekiri, lapsevanema kaudu registreerumine).
Päevik ja igapäevane õppetöö – päevikud, ainetundide ja ülesannete lisamine, hinnete ja puudumiste haldus päevikus, kontrolltööde plaan (koondvaade/kalender), tunnikirjeldused ja ülesanded õpilase vaates, teated õpilastele, märkused ja kiitused, õppematerjalide haldus ja jagamine ning õpetajate puudumiste ja asenduste haldus.
Statistika ja aruanded – päevikupõhine statistika ja koondvaated ning aruannete koostamine, filtreerimine, vaatamine ja eksport rollipõhiselt.
Hinnangud, tunnistused ja andmevahetus – tunnistused ja kokkuvõtlikud õpitulemuste vaated (printimine, väljastamine, säilitamine); kooliastmehinded ja kokkuvõtvad tulemused; EHIS-andmevahetus (tulemused, staatused, veateated, logimine); kujundav ja sõnaline hindamine (lausepank, osaoskused, tasemed).
Õpilase, klassi ja õpitee koondvaated – õpitulemuste koondvaated ja klassi kokkuvõtted, õpilase koondvaade ja õpilasdokumendid (sh õpilasraamatu andmestik ja teise kooli hinnete lisamine), õpitulemuste ja õpitee koondvaated (õpimapp/õpiväljundite mapp), otsused ja õppenõukogu otsused (käskkirjad, tunnustused, märkused) ning õpilase tugi, tugimeetmed ja tugispetsialisti protsessid (tugimeetmed, individuaalsed õpidokumendid, arengukaardid, tegevuskavad).
Täiendavad töökorralduse ja juhtimise funktsionaalsused – õpetaja töölaud (päevikud, tegevused, ülesanded, teated, sündmused, kalender, meeldetuletused ühes vaates); tunniplaan (kuvamine klassi/õpetaja/õpperühma lõikes, asendused, import/eksport); ruumide, vahendite ja ressursside broneerimine; töötajate ülesannete nimekirjad ja meeldetuletused; riskivaated, varajane märkamine ja distsipliiniaruanded (riskisignaalide koondamine); arengukaardid ja õpiväljundite jälgimine; punktipõhine hindamine; arenguvestlused (ettevalmistus, küsimustikud, osalejad, märkmed, kokkulepped, aruandlus); avaldused ja menetlusringid; küsimustikud, hääletused ja tagasisideküsitlused; päeviku- ja klassipõhised vestluskeskkonnad; vastuvõtu ja registreerimise laiendatud haldus (taotlused, registreeringud, kohtade täitumine, standardkirjad); liidestused ja integratsioonid (väliste õpikeskkondade, registrite ja teenustega sidumine, autentimine väliste süsteemide kaudu, X-tee andmevahetus, logimine).
Pakett 2 lisab koolile juhtimist ja koostööd toetavad töövahendid, mis põhinevad samal andmestikul nagu Pakett 1 ning ei eelda andmete uuesti sisestamist.
Kasutajad ja rollid
Süsteem on rollipõhine. Iga kasutaja näeb ja teeb üksnes seda, mis tuleneb tema rollist, õigustest ja seosest kooli, klassi või õpilasega. Toetatud põhirollid:
Õpilane – näeb oma õppeinfot, hindeid, puudumisi, ülesandeid, teateid ja muud talle suunatud õppetööga seotud infot.
Lapsevanem / seaduslik esindaja – näeb lapse õppeinfoga seotud vaateid (hinded, päevik, puudumised, ülesanded), edastab koolile teateid, põhjendusi ja nõusolekuid.
Õpetaja – haldab päevikuid, sisestab ja muudab ainetunde, tunnikirjeldusi, ülesandeid, hindeid, puudumisi ning suhtleb õpilaste, lapsevanemate ja teiste kasutajatega.
Klassijuhataja – lisaks õpetaja õigustele klassi õppe- ja puudumisandmete ülevaade, puudumiste käsitlemine, suhtlus klassi õpilaste ja lapsevanematega, koondvaated.
Kooli administraator / direktor – kasutajate, rollide, klasside, õppeaastate, õppeperioodide, päevikute ja asutuse seadete haldus.
Täiendavad rollid – tugispetsialistid, piiratud õigustega töötajad ja muud kooli tööprotsessis osalejad (erivajaduste tugi, toitlustus, KOV).
Kasutajale võib olla omistatud mitu rolli ja mitu seost; õigused rakenduvad korrektselt ilma põhjendamatu ligipääsuta teiste kasutajate või asutuste andmetele. Kooli volitatud kasutaja haldab oma kooli kasutajaid, rolle ja rolliseoseid ilma teenusepakkuja sekkumiseta. Rollimuudatused ja õiguste andmine/muutmine/lõpetamine logitakse koos tegija, aja ja muudatuse sisuga.
Õppekorralduse alusstruktuur
Õppeaastad – algus- ja lõppkuupäeva haldus, aktiivse õppeaasta vahetamine, ajalooliste õppeaastate säilitamine; lõpetatud õppeaasta andmetele rakendatakse muutmise piiranguid ja arhiveerimist. Õppeaasta vahetus toetab õpilaste liikumist järgmisse klassi, lõpetajate/lahkujate staatuse käsitlemist ja uue aasta klasside/õpperühmade moodustamist.
Klassid ja õpperühmad – loomine õppeaasta kaupa, õppeaastafiltri abil ajalooliste klasside vaatamine, õpilaste ja õpetajate määramine. Õppe- või registreerimisandmetega seotud klassi ei kustutata hävitavalt.
Hindeperioodid – õppeperioodide (veerandid, poolaastad, õppeaasta) haldus koos kuupäevavahemike, õppeaastapõhise filtreerimise, hinnete arvu ülevaate ja draggable ümberjärjestamisega. Perioodid on aluseks hinnete sisestamisele, kontrolltöödele ja kokkuvõtvatele aruannetele.
Õppeained – kooliülene õppeainete kataloog, mida kasutavad tunniplaan, tunnid, õpetajate seosed, kodutööd, eksamid ja hindamine. Kasutatud aineid arhiveeritakse (mitte kustutatakse), arhiveeritud ained on haldusvaates eraldi filtritavalt üle vaadatavad.
Õppekavad ja õppetöö kavandamine – õppeainete, kursuste, teemade ja töökavade kirjelduste koostamine, muutmine, arhiveerimine ning sidumine klassi, õpperühma, päeviku ja õppeaastaga. Kavandamisinfot saab kasutada tunnikirjelduste, ülesannete, hindeliste tööde ja õppematerjalide ettevalmistamisel; kirjeldusi saab jagada, kopeerida ja korduskasutada mitme päeviku või õppeaastaga.
Päevik ja igapäevane õppetöö
Päevikud – loomine, muutmine ja kasutamine; sidumine õppeaine, klassi, õpilaste, õpetaja, õppeaasta ja õppeperioodiga. Toetatud on klassipäevikud, õpperühmade päevikud ja vajaduse korral huviringi- ja pikapäevarühma päevikud. Päeviku lõpetamine ja muutmise piirangud õppeaasta lõpus. Päevikute leidmine nimetuse, aine, õpetaja, klassi või õpilase järgi.
Tunnid – ainetundide sissekanded päevikus koos kuupäeva, teema, tunnikirjelduse, õppeperioodi, ruumi ja vanematele nähtavuse märkega; kuukalendri vaade koos klass/aine/perioodi filtreerimisega.
Ülesanded ja kodutööd – määramine klassile ja õppeainele koos kirjeldusega, määramise ajaga, tähtajaga, staatusega (mustand/avaldatud/arhiveeritud), maksimumskoori ja hindamiskaaluga. Õpilased näevad avaldatud töid, saavad lisada tekstivastuse või faili; õpetaja saab esitusi vaadata ja hinnet/staatust/kommentaari muuta. Uue kodutöö avaldamisel teavitatakse klassi aktiivseid õpilasi.
Kontrolltööd ja eksamid – eksami/kontrolltöö sidumine klassi, aine, õpetaja, hindeperioodi, kuupäeva ja maksimumskooriga; tulemuste bulk-sisestamine aktiivse klassi õpilastele koos kommentaaridega. Kontrolltööde plaan on nähtav koondvaates/kalendris õpetajale, õpilasele ja lapsevanemale.
Hinded ja hindamine – hinnete, hinnangute, kaalutud keskmiste, kujundava ja sõnalise hindamise haldus koos hindamise kontekstiga. Õpilane näeb ainult enda hindeid, lapsevanem ainult seotud lapse hindeid; aktiivne kooli- ja klassiseos kontrollitakse enne salvestamist. Punktipõhise hindamise moodul võimaldab punktiskooride sisestamist, kokkuvõtteid ja nende kasutamist hinnete kujunemisel.
Kohalolek, puudumised ja hilinemised – klassi- ja tunnipõhine kohaloleku ning puudumiste ja hilinemiste registreerimine, puudumiste põhjendused ja märkused, puudumiste kokkuvõtted perioodide lõikes.
Märkused ja kiitused – õpilasega seotud märkuste, kiituste ja teadete lisamine ning rollipõhine nähtavus õpilase koondvaates, klassijuhataja vaates ja aruannetes.
Teated õpilastele ja lapsevanematele – teadete saatmine päeviku osalejatele, klassile, õpperühmale või valitud adressaatidele koos failide, linkide ja sündmustega; teate sisu, saatmise aeg ja adressaadid nähtavad.
Õppematerjalide haldus ja jagamine – õppematerjalide (failid, lingid, tekstid) hoidmine ja jagamine päeviku, aine, klassi, ülesande või tunnikirjeldusega seotult; korduvkasutus mitmes päevikus või õpperühmas.
Õpetaja puudumised ja asendused (Timetable)
Tunniplaani haldus klassi, aine, õpetaja, päeva, nädala tüübi, kellaaja, ruumi ja kehtivusperioodi lõikes; nädalavaade õpetajaga.
Kuupäevapõhine õpetaja puudumise märkimine ning asendusõpetaja või muu asenduskorralduse määramine; asendused seotud konkreetse tunniplaani kirje ja kuupäevaga ning nähtavad seotud klassi kasutajatele.
API välistab kattuvad sama klassi või õpetaja tunnid, kooli/klassi/aine/õpetaja seoste vead ning valideerib kuupäevad ja ajavahemikud.
Statistika ja aruandlus (Reports)
Klassipõhised koondandmed õppetöö, kohaloleku ja kodutöö kohta; valitud õpilase hinded, keskmised ja eksamitulemused.
Kooliraportil saab valida olemasoleva hindamisperioodi; klassi- ja õpilasraportid on allalaaditavad masinloetavas JSON-vormingus.
Andmete koondamine klassi, õpilase, töötaja, kuupäeva, kuu, õppeaasta või perioodi lõikes koos filtreerimise, sorteerimise ja CSV/JSON-ekspordiga.
Riskivaated ja varajane märkamine: eri allikatest pärit riskisignaalide (puudumised, hilinemised, negatiivsed hinded, märkused, ülesannete täitmata jätmine) koondamine õpilase, klassi või õpperühma lõikes juhtimisotsuste ja tugimeetmete kavandamise toetamiseks.
Hinnangud, tunnistused ja õpitulemused
Tunnistused ja kokkuvõtlikud tulemused – tunnistuse/õpitulemuste kokkuvõtlike vaadete koostamine, kuvamine, väljastamine ja printimine päeviku andmete (hinded, hinnangud, puudumised, kokkuvõtvad tulemused) põhjal; kooliastme-, lõpp- ja eksamitulemuste kasutamine ning säilitamine.
Kujundav ja sõnaline hindamine – arengut kirjeldava tagasiside andmine, koondamine ja esitlus; kasutatavad eeltäidetavad lausablegud ja tekstilised hindamise alused; tulemuste kasutamine tunnistustel ja õpilase koondvaates.
Õpilase koondvaade ja õpilasdokumendid – põhiandmed, õpitulemused, hinnangud, puudumised, kooli astumise/lahkumise info, õppeaastate tulemused, otsused, tugimeetmed; õpilasraamatu andmestiku kasutamine, väljavõtete koostamine ja teise kooli andmete/hinnete lisamine.
Õpitee koondvaated – õpitulemuste vaatamine õppeperioodi, õppeaasta ja kooliastme lõikes pikema ajaperioodi jooksul; õpimapi / õpiväljundite mapi kasutamine.
Otsused ja õppenõukogu otsused – õppenõukogu otsuste, käskkirjade, tunnustuste ja märkuste haldus, sidumine õpilase, klassi ja õppeaastaga; kasutamine õpilase koondvaates ja õpilasdokumentides; oluliste tegevuste logimine.
Õpilase tugi ja tugimeetmed
Tugimeetmete, individuaalsete õpidokumentide, arengukaartide, märkmete ja tegevuskavade loomine, täitmine, jagamine ja vaatamine; tugispetsialistide ja toe osutajate seostamine õpilasega.
Tugiprotsessi mallide, koondvaadete ja vajaduse korral lapsevanema teavitamise tugi.
Tundlike andmete (toe vajadus, HEV, tervishoiuandmed) nähtavus on rollipõhiselt piiratud ja kaitstud kõrgendatud turbemeetmetega.
Suhtlus ja osalus
Sõnumid ja teated – sõnumite/teadete saatmine üksikkasutajale või valitud kasutajarühmadele kooliüleselt, klassi-, päeviku- või õpperühmapõhiselt; manuste, linkide ja sündmuste lisamine; loend saadetud, vastuvõetud ja lugemata sõnumitest.
Päeviku- ja klassipõhised vestluskeskkonnad – vestlusruumid õpilaste, õpetajate ja vajaduse korral lapsevanematega; osalejate, vastamisõiguste ja nähtavuse piiramine; vestluste sulgemine ja arhiveerimine.
Sündmused – kooliürituste ja õppetööga seotud sündmuste haldus (aeg, asukoht, kirjeldus, korraldaja, adressaadid), kalendri- ja uudisvoo vaated, vajaduse korral registreerumine ja osalemise märkimine. Sündmused on kättesaadavad ainult sisselogitud kasutajatele; teise asutuse päringud lükatakse tagasi.
Nõusolekud – nõusolekute küsimine, vastamine/keeldumine, muutmine ja tagasivõtmine; sidumine õpilase, klassi, tegevuse või dokumendiga; olekute (pending, given, declined, revoked, archived) ja kehtivuse haldus; vastamiste ajalooline säilitamine ja logimine. Nõusolekuid ei kustutata füüsiliselt, vaid arhiveeritakse.
Küsimustikud – küsimustike, hääletuste ja tagasisideküsitluste koostamine (tekst, üks valik, mitu valikut, kommentaar), sihtrühma ja vastamisperioodi määramine; olekud mustand/avaldatud/suletud/arhiveeritud; tulemuste koondvaade ja CSV-eksport.
Kursused ja huviringid – kursustele, huviringidesse ja valikainetesse registreerumine koos tähtaegade, sihtrühmade, kohtade arvu ja ootenimekirjadega; registreerumiste sidumine päevikute, õpperühmade ja sündmustega; lapsevanema kaudu registreerumine õpilase eest.
Täiendavad töökorralduse ja juhtimise funktsionaalsused (Pakett 2)
Õpetaja töölaud – isiklik tööruum, mis koondab päevikud, õppetööga seotud tegevused, ülesanded, teated, sündmused, kalendriinfo ja meeldetuletused ühte vaatesse.
Ruumide haldus ja broneeringud – kooli ruumide (nimed, mahutavus, klassiruum/broneeritav) haldus Rooms vaates; ruumibroneeringud koos ruumi/ressursi, kuupäeva, ajavahemiku, eesmärgi ja broneerijaga. Kattuvad ajad, vigased
HH:MM väärtused, tagurpidi ajavahemikud ja teise kooli ruumid lükatakse serveris tagasi.Ülesanded ja meeldetuletused – sisemiste ülesannete koostamine, vastutaja, tähtaja, prioriteedi ja oleku haldus; isiklikud ja jagatud ülesanded koos teavituste ja meeldetuletustega.
Arengukaardid ja õpiväljundite jälgimine – õpilase individuaalse arengu, toe ja õpitulemuste jälgimise kaartide/mallide/koondvaadete koostamine ja kasutamine; õpiväljundite, tähelepanekute, soovituste ja hinnangute lisamine; logimine oluliste muudatuste kohta.
Arenguvestlused – arenguvestluste ettevalmistamine (küsimustikud, eeltäidetavad vormid), osalejate, ajakava, vestluse aja, märkmete, kokkulepete ja eesmärkide haldus ning koondaruanne. Ühtne lahendus koos vanemakoosolekutega (üldkoosolekud, arenguvestlused, koolivalmiduse vestlused).
Avaldused ja menetlusringid – avaldusvormide koostamine ja avalduste menetlemine mustand → esitamine → ülevaatamine → heakskiit/tagasilükkamine; esitatud avaldusi ei saa enam muuta; staatused, teavitused, kommentaarid ja dokumentide lisamine; olulised tegevused logitakse auditilogisse; CSV-eksport.
Vastuvõtu ja registreerimise haldus – vastuvõtu-/registreerimisperioodide avamine, kandideerimistingimuste määramine, taotluste/registreeringute vastuvõtt, kohtade täitumise ülevaade ja standardkirjad.
Meeleolu, kasv ja portfooliod – õpilaste meeleolu-, kasvu- ja portfooliokirjete haldus koos õpilasepõhise valiku, kuupäeva sisestuse ja sisestus-/redigeerimis-/kustutusvõimalusega. Meeleoluandmed on tundlikud isikuandmed ja kaitstud GDPR/IKS nõuete kohaselt.
Jadestikud – õpilaste nädalajadestike (rühm, päev, algus- ja lõppaeg, tegevus, tüüp, asukoht, kehtivus) haldus.
Päevik (kool) – klasside päevikukirjed (klass, kuupäev, pealkiri, sisu, nähtavus vanematele) plokkiredaktoriga, tüüpide (õppetund, kodutöö, kontrolltöö, märge, suhtlus) ja õppeainega, tabeli- ja kalendrivaatega.
Õppetegevuse plaanid (Curriculum) – õppe- ja kasvatustegevuse plaanide koostamine, kopeerimine ja arhiveerimine; staatused mustand/esitatud/kinnitatud/arhiveeritud; plaanide koostamine nädala või kuu lõikes koos õpitulemuste määramisega.
Töötajad, arveldus ja haldus
Personali ja õiguste haldus – töötajate lisamine ja kooliga seostamine, rollide (principal, admin, teacher, class_teacher, support) määramine ja aktiivsus; seose eemaldamine arhiveerib seose; rollimuudatused logitakse koos tegija, aja ja muudatuse sisuga. Töötajate kvalifikatsioonid, töögraafikud, puudumised ja ajatabelid on asutusepõhise ligipääsukontrolli all.
Töötajate puudumised – puudumiste liigid (haigusleht, puhkus, isiklik, lapsehoolduspuhkus, muu), periood ja automaatvastuse tekst.
Arveldus – kuutasu arvete genereerimine õpilastele, muutmine (baastasu, mahaarvamised, soodustused), väljastamine, tasutuks märkimine ja A4-arvete PDF-eksport. Õdede-vendade soodustuste arvestus.
Toidukordadel osalemine – õpilaste ja personali toidukordade märkimine kuupäeva ja klassi lõikes, sööjate arv kohaloleku andmete põhjal, koondvaade perioodide kaupa ja CSV-väljavõte. Menüüde koostamine ja avaldamine ühtses Catering vaates.
Auditilogi – kõik olulised toimingud (vaatamine, sisestamine, muutmine, kustutamine, eksport, õiguste muutmine) logitakse koos kasutaja, aja, toimingu liigi ja objektiga. Filtrid (toiming, objekti tüüp, kasutaja, ajavahemik) ja CSV-eksport. Logid säilitatavad koos asutuse kontrollivajaduse ja riigihanke auditeerimisnõuete täitmisega.
GDPR taotlused – andmepäringu- ja kustutamistaotluste menetlemine (ootel → menetluses → lõpetatud) ning õpilase põhiandmete, hinnete, kohaloleku ja muude andmete masinloetav eksport JSON/CSV.
Intsidendid – kooli intsidendiregister õpilasepõhiste kirjetega, mis valideerib seotud lapse/õpilase, lubatud tüübid ja olekud ning loob muutmatu auditlogi.
Liidestused ja andmevahetus
EHIS – õpilaste, klasside, õppekavade, hinnete, kokkuvõtvate tulemuste ja muude andmete edastamise ettevalmistamine ja edastamine; andmevahetuse tulemuste, olekute ja veateadete kuvamine; tegevuste logimine.
X-tee – turvaline andmevahetus riiklike registrite ja infosüsteemidega (sh koolivalmiduskaartide edastamine).
THIS – Tallinna Hariduse Infosüsteemi andmevahetus (SOAP-veebiteenuse kaudu), laste/õpilaste, rühmade ja asutuse andmete sünkroonimine, liiduste oleku ja vigade nähtavus Integrations moodulis.
API-põhine ja laiendatav liidestuslahendus – andmete pärimine ja edastamine, väliste õpikeskkondadega sidumine, tunniplaani ja õppeinfo import/eksport; turvatud, logitud ja auditeeritav andmeedastus.
Andmete eksport ja üleandmine – andmete vaatamine, väljavõtmine ja eksport üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus (CSV, XML, JSON); algandmete ülevõtmine masinloetaval kujul ilma põhjendamatu käsitsi sisestamiseta; kooli andmete terviklik üleandmine teenuse lõppemisel (kuni 30 päeva).
Kasutajaliides ja tehnilised nõuded
Veebipõhine, töötab enamlevinud tänapäevaste brauseritega ilma lisatarkvarata; kohandub arvutile, tahvelarvutile ja nutitelefonile.
Kasutajaliides vähemalt eesti keeles, laiendatav mitmekeelseks; juhised, teavitused ja veateated arusaadavad.
Sisselogimine turvalise autentimisega (ID-kaart / Mobiil-ID / Smart-ID / HarID ühilduv põhimõte), seansipõhine õiguste kontroll, krüpteeritud ühendus; kõrgendatud õigustega toimingute puhul ei piisa üksnes kasutajanime-parooliga sisselogimisest.
Kõikide kooli funktsionaalsuste demoandmed seed-failide kaudu installimisel.
Kokkuvõte: mida lahendus koolidele võimaldab
Lahendus loob koolile ühe keskkonna kogu õppetöö, õppeinfo, suhtluse ja halduse tarbeks:
Õpilasele ja lapsevanemale – õppeinfo, hinded, puudumised, tunnid, kodutööd, kontrolltööd, tunnistused, teated, sündmused, küsimustikud ja nõusolekud ühes kohas nutiseadmest.
Õpetajale ja klassijuhatajale – päevikud, tunnid, kodutööd, hinded, kohalolek, tunnistused, suhtlus ja töölaud koos tunniplaani ja asenduste haldusega.
Juhtkonnale ja administraatorile – õppekorralduse struktuur (õppeaastad, klassid, ained, perioodid), kasutajate ja õiguste haldus, aruandlus, riskivaated, otsused, arveldus, auditijälg ja GDPR-menetlus.
Tugispetsialistidele – õpilase toe, tugimeetmete, arengukaartide ja arenguvestluste toetamine rollipõhiselt piiratud ligipääsuga.
Tellijale ja KOV-ile – koondandmed ja väljavõtted ning liidestused EHIS-, THIS- ja X-tee-põhise andmevahetuse kaudu.
Kooli Glad